Zuletzt aktualisiert: 06.01.2026
1. Wer wir sind
Rooted Beyond ist eine Marke von Thorsten Löffler - Coaching & Beratung.
Website: https://rooted-beyond.de
Verantwortlich für die Datenverarbeitung (Controller):
Thorsten Löffler - Coaching & Beratung
Markgrafenstr. 56, 10117 Berlin, Deutschland
Telefon: +49 30 81898418
Mobil: +49 176 23638460
E-Mail: hello@rooted-beyond.de
2. Welche persönlichen Daten wir sammeln und warum
a) Kontaktformulare & Zoho Forms
Wenn Sie ein Formular auf unserer Website abschicken (über Zoho Formulare) erheben wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, wie z. B.:
- Name
- E-Mail Adresse
- Telefonnummer (fakultativ)
- Alle Informationen, die Sie in Freitextfelder eingeben
Zweck der Verarbeitung:
Um Sie bezüglich unserer Coaching-Dienstleistungen zu kontaktieren, Ihre Anfrage zu klären und Informationen über die nächsten Schritte zu geben.
Rechtsgrundlage (GDPR Art. 6 (1)(a) & (b)):
Ihre Zustimmung und die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses.
Ihre Daten werden gespeichert und verarbeitet über Zoho Gesellschaft. Zoho kann Daten auf Servern verarbeiten, die sich außerhalb der EU befinden. Zoho verpflichtet sich zu angemessenen Schutzmaßnahmen in Übereinstimmung mit der DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln).
Weitere Informationen:
https://www.zoho.com/privacy.html
b) WhatsApp-Kommunikation
Wenn Sie uns kontaktieren über WhatsApp oder Ihre WhatsApp-Nummer mitteilen, kann die Kommunikation über WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited für EU-Nutzer) erfolgen.
Verarbeitete Daten:
- Rufnummer
- Inhalt der Nachricht
- Metadaten (z. B. Zeitstempel)
WhatsApp-Nachrichten werden Ende-zu-Ende verschlüsselt. WhatsApp kann jedoch Metadaten verarbeiten, was außerhalb unserer Kontrolle liegt.
Zweck:
Um auf Ihre Anfrage zu antworten, persönliche Unterstützung zu leisten und Coaching-bezogene Informationen weiterzugeben.
Rechtsgrundlage:
Ihre ausdrückliche Zustimmung (GDPR Art. 6 (1)(a)).
Wir geben keine WhatsApp-Daten an Dritte weiter und löschen Konversationen, sobald sie nicht mehr benötigt werden.
WhatsApp-Datenschutzrichtlinie:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
c) Soziale Medien (Instagram, LinkedIn)
Unsere Website kann Links zu sozialen Medienplattformen wie Instagram und LinkedIn.
Wenn Sie diese Plattformen besuchen, gelten deren eigene Datenschutzrichtlinien.
Wir haben keinen Einfluss darauf, wie diese Plattformen personenbezogene Daten verarbeiten.
3. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies, um grundlegende Funktionen zu gewährleisten und die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.
a) Kommentare (falls aktiviert)
Wenn Sie einen Kommentar hinterlassen, können Cookies Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Website speichern, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern. Diese Cookies sind ein Jahr lang gültig.
b) Login-Cookies (für Administratoren)
Wenn Sie sich anmelden, speichern Cookies Anmeldeinformationen und Anzeigeeinstellungen.
Login-Kekse halten sich bis zu zwei Wochen.
c) Technische Cookies
Zur Überprüfung der Browser-Kompatibilität können temporäre Cookies gesetzt werden. Diese enthalten keine persönlichen Daten.
4. Eingebettete Inhalte von anderen Websites
Die Seiten dieser Website können eingebettete Inhalte enthalten (z. B. Videos, Karten, Beiträge in sozialen Medien).
Eingebettete Inhalte verhalten sich so, als ob Sie die externe Website direkt besuchen würden, und können Daten sammeln, Cookies verwenden oder Interaktionen verfolgen.
5. Mit wem wir Ihre Daten teilen
Wir tun nicht Ihre Daten zu Marketingzwecken an Dritte zu verkaufen oder weiterzugeben.
Ihre Daten können verarbeitet werden von:
- Zoho (Formulare und Datenspeicherung)
- Hosting-Anbieter
- Spam-Erkennungsdienste (wenn Kommentare aktiviert sind)
6. Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es das Gesetz verlangt.
- Formulareinreichungen: bis die Anfrage vollständig bearbeitet ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten
- WhatsApp-Kommunikation: gelöscht, wenn nicht mehr benötigt
- Benutzerkonten (falls vorhanden): gespeichert, bis die Löschung beantragt wird
7. Ihre Rechte nach GDPR
Sie haben das Recht dazu:
- Zugang zu Ihren persönlichen Daten
- Ungenaue Daten berichtigen
- Beantragen Sie die Löschung Ihrer Daten
- Verarbeitung einschränken oder widersprechen
- eine Kopie Ihrer Daten zu erhalten (Datenübertragbarkeit)
Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an uns:
hello@rooted-beyond.de
8. Wohin Ihre Daten gesendet werden
Eingaben von Besuchern können durch automatische Spam-Erkennungsdienste überprüft werden.
Daten, die über Zoho oder WhatsApp verarbeitet werden, können mit angemessenen Sicherheitsvorkehrungen in Länder außerhalb der EU übertragen werden.
9. Einverständniserklärungen (für Formulare)
Kontrollkästchen für die Zustimmung zum Datenschutz
☑️ Ich habe die Datenschutzrichtlinie und die Bedingungen für die Datenverarbeitung gelesen und stimme ihnen zu.
Kontrollkästchen für die WhatsApp-Zustimmung (falls verwendet)
☑️ Ich bin mit der Kommunikation über WhatsApp einverstanden und habe die Datenschutzhinweise von WhatsApp gelesen.
10. Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie
Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren.
Die aktuelle Version ist immer auf dieser Seite verfügbar.